SolutionsDoc

COS'È SOLUTIONS DOC?

Solutions Doc è una piattaforma web semplice,
intuitiva e veloce che fa guadagnare tempo
all'azienda e al commercialista.
Gestisce l’intero ciclo di fatturazione,
sia attiva che passiva,
comprese le procedure
per la fatturazione elettronica
e l’archiviazione digitale.

Gestione Clienti Studio

Abbiamo reimpostato
l’organizzazione amministrativa
degli studi professionali
rendendo più facile e meno onerosa la comunicazione con i clienti.
Solutions Doc è il modo
efficace ed efficiente per gestire
al meglio questo processo di
lavoro e può integrarsi con la
maggior parte dei gestionali.

FATTURAZIONE ELETTRONICA

L’obbligo alla fatturazione elettronica,
previsto dal 2019,
ci ha abituati a lavorare in un modo
nuovo. Non più voluminosi
documenti cartacei,
ma documenti digitali.
Certezza, velocità e facilità:
caratteristiche utili e che possono
soddisfare le esigenze delle parti.

ARCHIVIAZIONE DIGITALE

Nessuna fattura e nessun
documento andrà perso
con la nostra
archiviazione digitale.
Tutto sarà sempre
a portata di mano,
senza l’ingombro
di faldoni scomodi e nel
rispetto della normativa.

PERCHE' SCEGLIERE SOLUTIONS DOC?

Solutions Doc, nasce da anni di esperienza
nel trovare soluzioni informatiche
adatte al mondo lavorativo:
immediate, sicure e precise,
risolvendo il ciclo della fatturazione elettronica,
sia attiva che passiva e
dell'archiviazione digitale.

Solutions Doc risolve ogni esigenza,
perché implementabile con tutti i servizi
necessari nella fatturazione elettronica
anche con la Pubblica Amministrazione:
Gestione di ogni documento del flusso di vendita:
fatture, ddt, proforma, preventivi, ordini;
emissione/ricezione fatture elettroniche;
comunicazione con il sistema SDI;
conservazione digitale di documenti e fatture;
gestione scadenzario;
esportazione delle fatture per consegna al commercialista;
comunicazione diretta con il commercialista
che usa lo stesso sistema.

Interfaccia semplice

Procedure guidate e automatizzate che con pochi click rispettano gli adempimenti fiscali e normativi, portando con facilità al risultato.

Aggiornamento

L’aggiornamento del sistema
con i dettami normativi,
ci toglie l’incertezza della loro
applicazione. Solutions Doc
verrà aggiornato
automaticamente e tutto sarà
attivo e disponibile
nei termini previsti.

Alert

Un sistema di avvisi aiuta
a controllare lo stato di
esecuzione delle attività
in base alle scadenze.

Responsive design

Potrai lavorare ovunque:
Solutions Doc si adatta
a qualsiasi schermo,
smartphone o tablet.

Cloud

Senza bisogno
di installazione,
Solutions Doc lavora
completamente on line.

Sicurezza

Solutions Doc garantisce la
sicurezza informatica perchè
i nostri server e dispositivi
sono in data center
costantemente monitorati
dal nostro team IT.

Studi Professionali

Solutions Doc coniuga le esigenze del commercialista, che vuole garantire efficienza e semplicità d’uso al suo cliente, senza perdere in sicurezza e precisione.
Solutions Doc evita perdite di tempo: la fattura emessa dal cliente “è già” dal commercialista che può gestirla senza il rischio di trasmissioni ritardatarie o frammentate.
Solutions Doc è completo: fatture elettroniche, circolari, documenti e comunicazioni tra le parti sono di immediato scambio, in una dinamica agevole e sicura che dà feedback di ricezione e lettura.

Scambio Documentale

Solutions Doc è la soluzione per gestire più efficacemente il rapporto con tutti i clienti di studio. Lo scambio di informazioni è semplice e veloce, tutti i dati restano disponibili e facilmente ricercabili. Lo studio può programmare l’invio delle comunicazioni e impostare una data di scadenza alle richieste.
E' possibile inviare circolari informative di studio a tutti o ad un gruppo di clienti. Un sistema di alert automatico ricorda al cliente di evadere la richiesta entro il termine. Si eviteranno così scambi di email e telefonate in studio, che si traducono in un notevole guadagno di tempo.

Firma Digitale

Abbiamo integrato in Solutions Doc un sistema di firma digitale che consente al commercialista di far firmare documenti ai propri clienti di studio all’interno della piattaforma. Non servono smartcard, token o driver da installare, è sufficiente un codice OTP da inserire in fase di firma. Una soluzione ad alto valore aggiunto per il commercialista, che consente risparmio di tempo e di carta, sempre più in linea con il processo di digitalizzazione che coinvolge tutti i processi amministrativi.

Fatturazione Elettronica

Solutions Doc è perfetto per qualsiasi attività, sia essa grande o piccola. Solutions Doc sa che il lavoro è ben più che burocrazia e velocizza tutto il flusso di fatturazione, rendendolo immediato e intuitivo. Gestisce tutti i tipi di documenti: Fattura cartacea ed elettronica, DDT, Proforma, Preventivo, Ordine. Un sistema di notifiche avvisa il cliente dell'avenuta consegna e della ricezione di una fattura elettronica.

Export Gestionali Studio

Con Solutions Doc il commercialista può esportare le fatture elettroniche sia in xml sia nel formato richiesto dai propri gestionali (Datev, Zucchetti, Profis, Champion Data, TeamSystem). Dopo ogni esportazione le fatture vengono segnate come contabilizzate così da avere una corrispondenza con la contabilità.

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